Privacyverklaring – Actief Wenduine vzw

1. Wie zijn wij?

Actief Wenduine vzw
De Smet de Naeyerlaan 1
8420 WENDUINE
Ondernemingsnummer: BE0477.279.788
E-mailadres: hello@actief-wenduine.be

Actief Wenduine vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van je interactie met onze website of werking kunnen wij volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens (bij lidmaatschap of facturatie)

  • Ondernemingsgegevens (indien van toepassing)

  • Communicatiegegevens (bij contact via formulier of e-mail)

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s (via cookies)

Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Geen stiekeme fratsen.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

  • Beheer van leden en lidmaatschappen

  • Organisatie en communicatie rond activiteiten en evenementen

  • Verzenden van praktische of informatieve communicatie

  • Beantwoorden van vragen via contactformulieren of e-mail

  • Administratie en facturatie

  • Verbetering van onze website en dienstverlening

De verwerking gebeurt op basis van:

  • jouw toestemming

  • de uitvoering van een overeenkomst

  • een wettelijke verplichting

  • of ons gerechtvaardigd belang als vereniging

4. Delen wij jouw gegevens met derden?

Nee, behalve wanneer dit strikt noodzakelijk is.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden, tenzij:

  • dit nodig is voor de uitvoering van onze werking (bv. boekhouder, IT-dienstverlener)

  • dit wettelijk verplicht is

Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen (bv. boekhoudkundige verplichtingen).

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Jouw rechten

Je hebt op elk moment het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • je gegevens te laten corrigeren

  • je gegevens te laten verwijderen

  • de verwerking te beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • je toestemming in te trekken

  • je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kan je richten aan: hello@actief-wenduine.be
Wij reageren binnen een redelijke termijn, uiterlijk binnen 30 dagen.

7. Beveiliging van gegevens

Actief Wenduine vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Perfect bestaat niet, maar nonchalant zijn we ook niet.

8. Cookies

Onze website www.actief-wenduine.be maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om de website correct te laten functioneren en om het gebruik ervan te analyseren.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van een website op jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen.

Wij gebruiken cookies niet om jou persoonlijk te volgen of om commerciële profielen aan te maken. We zijn een vereniging, geen datamijn.

8.1 Welke cookies gebruiken wij?

a) Noodzakelijke (functionele) cookies

Deze cookies zijn essentieel voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Voorbeelden:

  • onthouden van cookievoorkeuren

  • correct laden van pagina’s

  • basisbeveiliging van de website

Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

b) Analytische cookies

Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de inhoud en werking kunnen verbeteren.

Voorbeelden:

  • bezochte pagina’s

  • duur van het bezoek

  • gebruikte browser of toestel

Indien wij gebruikmaken van externe analysetools (zoals Google Analytics), worden deze gegevens geanonimiseerd en niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.

Voor deze cookies wordt toestemming gevraagd via de cookiebanner indien van toepassing.

c) Marketing- of trackingcookies

Actief Wenduine vzw gebruikt geen marketing- of trackingcookies die je surfgedrag over verschillende websites volgen.

Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan zal hiervoor expliciet jouw toestemming worden gevraagd.

8.2 Cookiebeheer

Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je de mogelijkheid om:

  • alle cookies te aanvaarden

  • enkel noodzakelijke cookies te accepteren

  • je voorkeuren aan te passen

Je kan je cookie-instellingen op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Meer informatie hierover vind je via:

8.3 Cookies uitschakelen

Hou er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de werking van de website. Sommige onderdelen kunnen dan minder goed of helemaal niet functioneren.

Dat ligt dan niet aan ons. Of toch een beetje. Maar vooral aan cookies.

8.4 Wijzigingen

Deze cookieverklaring kan worden aangepast wanneer onze website of wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.actief-wenduine.be.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kan je terecht bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze werking of wetgeving.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.